Algemene Voorwaarden – TCG Master Expo XXL

1. Organisatie

TCG Master Expo XXL wordt georganiseerd door TCG Master Expo, hierna te noemen: "de Organisatie".

2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen van tickets, standhouderplaatsen, tafels, stoelen, aanvullende diensten en overige reserveringen met betrekking tot TCG Master Expo XXL.
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, standhouders, artiesten, creators, vrijwilligers en overige deelnemers aan het evenement.
3. Door het aanschaffen van een ticket, standhouderplaats of andere reservering verklaart de koper zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. Tickets en Toegang

1. Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs, standhouderspas of andere door de Organisatie verstrekte toegangskaart.
2. Tickets zijn persoonlijk en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie worden doorverkocht of overgedragen.
3. De Organisatie behoudt zich het recht voor bezoekers, standhouders of andere deelnemers zonder opgaaf van reden de toegang te weigeren of te verwijderen indien sprake is van ongewenst, agressief, hinderlijk of onveilig gedrag.
4. In geval van weigering of verwijdering bestaat geen recht op restitutie van betaalde bedragen.

4. Standhouders en Tafelreserveringen

1. Standhouderplaatsen en tafels mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn geboekt.
2. Artist Tables zijn uitsluitend bestemd voor artiesten, illustratoren en makers van eigen werk.
3. Indien een deelnemer een onjuiste tafelcategorie reserveert, behoudt de Organisatie zich het recht voor de reservering te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren zonder recht op restitutie.
4. Standhouders zijn volledig verantwoordelijk voor hun eigen producten, materialen, inventaris, geld, eigendommen en verzekeringen.
5. Iedere tafel dient gedurende het evenement voorzien te zijn van een tafelkleed of vergelijkbare nette afwerking.
6. Het is verboden gebruik te maken van:
   • confetti, glitter, kleurpoeder of vergelijkbare materialen;
   • open vuur, vuurwerk of pyrotechnische effecten;
   • gevaarlijke stoffen;
   • rookmachines zonder toestemming;
   • hinderlijke geurproducten;
   • andere materialen die schade, overlast of extra schoonmaakwerkzaamheden kunnen veroorzaken.
7. Eventuele schade aan de locatie, inventaris of eigendommen van derden veroorzaakt door een standhouder wordt volledig verhaald op de betreffende standhouder.
8. Extra schoonmaak-, herstel- of beveiligingskosten als gevolg van handelen van een standhouder worden doorbelast aan de veroorzaker.

Confettiverbod

1. Het gebruik van confetti, glitterkanonnen of vergelijkbare materialen is strikt verboden.
2. Indien de locatie of Organisatie als gevolg hiervan schoonmaak- of herstelkosten in rekening gebracht krijgt, worden deze volledig verhaald op de veroorzaker.
3. Voor evenementen in de Werkspoorkathedraal Utrecht kan een schoonmaakboete tot € 2.500 worden opgelegd.

Doorverkoop en Overdracht van Standhouderplaatsen

1. Het is niet toegestaan een standhouderplaats, tafel, stoel of andere reservering zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie door te verkopen, over te dragen, te verhuren of op enige andere wijze beschikbaar te stellen aan derden.
2. De Organisatie dient te allen tijde te beschikken over correcte gegevens van alle aanwezige standhouders en deelnemers.
3. Indien een reservering zonder toestemming wordt doorverkocht of overgedragen:

• vervalt het recht op deelname aan het betreffende evenement;
• kan de toegang van zowel de oorspronkelijke boeker als de koper of overnemer worden geweigerd;
• vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen;
• behoudt de Organisatie zich het recht voor de oorspronkelijke boeker uit te sluiten van toekomstige evenementen van TCG Master Expo.

1. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade, kosten of verliezen die voortvloeien uit ongeoorloofde doorverkoop of overdracht.

5. Annulering, Restitutie en Overmacht

Bezoekerstickets

1. Aangeschafte tickets zijn niet restitueerbaar.

Standhouderplaatsen

1. Annulering tot 30 dagen vóór aanvang van het evenement geeft recht op 50% restitutie van het betaalde tafelbedrag.
2. Annulering binnen 30 dagen vóór aanvang van het evenement geeft geen recht op restitutie.
3. Bij uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden kan de Organisatie naar eigen inzicht besluiten een tegoed voor een toekomstige editie te verstrekken.

Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van de Organisatie, waaronder maar niet beperkt tot:
   • brand;
   • waterschade;
   • technische storingen;
   • onderhoudsschade aan de locatie;
   • pandemieën;
   • overheidsmaatregelen;
   • stakingen;
   • extreme weersomstandigheden;
   • andere onvoorziene omstandigheden.
2. In geval van overmacht kan het evenement worden verplaatst, opgeschort of geannuleerd.
3. Reeds aangeschafte tickets en reserveringen blijven geldig voor de nieuwe datum of kunnen worden omgezet in een tegoed.
4. Er bestaat geen recht op restitutie als gevolg van overmacht.
5. De Organisatie is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten of schade van deelnemers.

6. Veiligheid en Gedrag

1. De huisregels van de betreffende evenementlocatie maken integraal onderdeel uit van deze voorwaarden.
2. Alle bezoekers en standhouders dienen aanwijzingen van personeel, beveiliging, EHBO-medewerkers en vertegenwoordigers van de Organisatie direct op te volgen.
3. Agressie, discriminatie, intimidatie, bedreiging, diefstal, vandalisme of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
4. Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke verwijdering zonder restitutie.

7. Aansprakelijkheid

1. Deelname aan en aanwezigheid op het evenement geschiedt volledig op eigen risico.
2. De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging van eigendommen, persoonlijk letsel of gevolgschade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Organisatie.
3. Bezoekers en standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering indien gewenst.

8. Intellectueel Eigendom

1. TCG Master Expo XXL is een onafhankelijk evenement en is niet gelieerd aan Nintendo, The Pokémon Company International, Bandai, Konami, Ravensburger, Disney of andere merkhouders.
2. Merknamen worden uitsluitend gebruikt ter aanduiding van de verzamelhobby's en producten waarop het evenement betrekking heeft.
3. Alle door de Organisatie ontwikkelde teksten, afbeeldingen, ontwerpen, logo's, foto's, video's en overige materialen blijven eigendom van TCG Master Expo.

9. Wijzigingen en Slotbepalingen

1. De Organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de locatie-indeling, openingstijden, huisregels en deze algemene voorwaarden te wijzigen.
2. De meest actuele versie van deze voorwaarden is altijd beschikbaar via de officiële website van TCG Master Expo.
3. Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
4. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.